Amit bárcsak tudtam volna, mielőtt belevágunk

Imádom az autóm, mondhatni a szemem fénye, még így nő létemre is. De tudjátok, mi az, amit ugyanennyire szeretek? A munkámat. A ponyvaszervizünk lassan tíz éve működik, és bár apósom alapította annak idején, az utóbbi öt évben én viszem az üzletet. Nem volt egyszerű út. Amikor átvettem, épp a második gyerekemmel voltam otthon, és a férjem mondta, hogy „na, most vagy soha”. Hát lett belőle most. De ahogy nőttünk, egyre nyilvánvalóbbá vált, hogy az egyéni vállalkozói forma szűknek bizonyul, és ideje lenne kft-t alapítani. Nem azért, mert olyan nagyra nőttünk, hanem mert a megrendelések szépen emelkedtek évről évre, és egyre több olyan partnercég keresett minket, aki csak kft-vel hajlandó szerződni. Volt olyan nagyobb megrendelő, aki egyenesen megmondta, hogy egyéni vállalkozóval nem áll le dolgozni, mert nem bízik benne eléggé.

Az a baj, hogy senki nem mondta el nekem előre, milyen hibákat lehet elkövetni. Úgy vágtunk bele, ahogy az ember általában: hallottam ezt-azt az ismerősöktől, a könyvelőnk mondott néhány dolgot, de az egészet nem láttam át. Utólag visszagondolva legalább öt-hat olyan hiba volt, amit simán el lehetett volna kerülni, ha jobban tájékozódunk. Most ezeket akarom megosztani veletek, mert ha akár egyetlen embernek is megspórolom azt a stresszt, amit mi átéltünk, már megérte leírni.

Az első és talán legnagyobb hiba az volt, hogy a saját otthonunkat akartuk bejelenteni székhelyként. Logikusnak tűnt, mert ugye ingyen van. Csakhogy aztán jöttek a hivatalos levelek, a NAV-os értesítések, és egy alkalommal egy ügyfél is megjelent a házunk előtt, mert a cégjegyzékben a lakcímünket látta. Két gyerekkel otthon ez nem volt az igazi. A nagyobbik fiamnak meg kellett magyaráznom, hogy az a bácsi nem hozzánk jött vendégségbe, hanem ponyvát szeretne javíttatni. A gyerek azóta is úgy hívja, hogy „a ponyvásbácsi”. Vicces lenne, ha nem lett volna annyira kínos.

A másik nagy hiba az volt, hogy fogalmam sem volt az aktuális költségekről. Azt hittem, az illeték minimum ötvenezer forint, és a közzétételi díj is tízezer körül van. Kiderült, hogy mindkettő nulla forint. Nulla! Ha ezt előbb tudom, nem halogatom fél évig az egészet. Fél évig ültem rajta, mert a fejemben ez egy hatalmas pénzügyi teher volt, miközben a valóságban egyáltalán nem az. A harmadik hibám az volt, hogy az ügyvédet az ismerősi kör alapján választottam, és nem néztem meg előre, mennyit kér. Kétszer annyit fizettem, mint amennyiért más is megcsinálta volna, ráadásul lassabb volt, mint egy decemberi posta.

A törzstőkéről is volt egy hatalmas tévhitem. Évekig abban a hitben éltem, hogy hárommillió forintot le kell tenni az asztalra az alapítás pillanatában. A valóság az, hogy két év áll rendelkezésre, és az alapítás után fokozatosan lehet összegyűjteni. Amikor ezt megtudtam, tényleg dühös voltam, mert ezzel a tudással már két évvel korábban megléptem volna az egészet. A férjem csak annyit mondott, hogy „na ugye, mondtam, hogy nézz utána rendesen”. Igaza volt, bár ezt nehezen ismerem be.

A negyedik hibám az volt, hogy nem néztem meg, milyen székhelyszolgáltatás lehetőségek vannak. Aki nem követte el ezt a hibát, az valószínűleg tudja, hogy havi kétezer forint körül megoldható az egész. Mi viszont hónapokig fizettünk egy kis irodát, amiben soha senki nem ült, csak azért, mert kellett a cím. Egy üres szoba volt, egy asztallal meg egy székkel, és havonta harmincezer forintot pazaroltunk el rá. Háziasszonyként mondom: az a pénz jobb helyen lett volna. Három hónap után ki is számoltam, hogy annyi pénzt dobtunk ki, amiből a gyerekeknek egy komplett nyári tábort ki lehetett volna fizetni.

Aztán egyszer a férjem az interneten böngészve rátalált a Gross Office weboldalára, és onnantól kezdve minden kicsit más megvilágításba került. A Cégalapítás TOP 10+1 hiba – székhelyszolgáltatás 2.190 Ft /hó-tól oldal olyan részletesen leírta a leggyakoribb hibákat és azok megoldásait, hogy szinte magamra ismertem minden pontban. A székhelyszolgáltatásuk havi nettó 2.190 forinttól indul. Ez kevesebb, mint amennyit egy héten dízelre költök, amikor a szerviz és a beszállítók között autózom. Először nem akartam elhinni, mert az ember már gyanakvó, amikor valami túl jónak tűnik, de megnéztem a részleteket, és tényleg ennyiről van szó.

A teljes csomag tartalmazza a cégtábla kihelyezését a székhelyen, a hivatalos levelek átvételét postai meghatalmazással, az összes beérkező küldemény beszkennelését, e-mail értesítést a teljes szkennelt tartalommal, és havonta egyszer tovább is küldik a leveleket. A NAV befogadó nyilatkozatot is biztosítják, ami a cégbejegyzéshez szükséges. A hat plusz egy hónapos csomag Budapesten 35.898 forint plusz áfa, a tizenkét plusz egy hónapos pedig 54.900 forint plusz áfa. Minden csomagban van egy ajándék hónap, ami szimpatikus gesztus. Ha ezt összehasonlítom azzal a harmincezer forintos üres irodával, amit mi fizettünk, majdnem sírva fakadok.

Ami engem különösen meggyőzött, az az újlengyeli lehetőség. Újlengyel iparűzési adó mentes település, szóval nulla százalék IPA-t kell fizetni. A mi méretű vállalkozásnál ez éves szinten több százezer forint megtakarítást jelent. Világhírű cégek leányvállalatai is ezt a megoldást választották, ami azt mutatja, hogy ez nem valami kiskapu, hanem egy komoly lehetőség. A vidéki irodahálózat is meglepett: Győr, Zalaegerszeg, Pécs, Szeged, Debrecen, Miskolc, Kecskemét – nekünk, vidékieknek ez különösen fontos, mert nem akarunk minden papírért Pestre szaladgálni. A cégalapítási tanácsadásuk is segít az eligazodásban, mert nekünk pont az hiányzott, hogy valaki rendesen elmagyarázza a lehetőségeket.

Mostanában sokat gondolkodom azon, mennyivel másképp csináltam volna az egészet, ha előre tudom, amit most tudok. A „Cégalapítás TOP 10+1 hiba – székhelyszolgáltatás 2.190 Ft /hó-tól” oldalon összegyűjtött információk gyakorlatilag minden tévhitemet eloszlatták. Ha bárki hasonló cipőben jár – akár ponyvaszervize van, akár bármi más –, annak csak annyit tudok mondani: ne kövessétek el azokat a hibákat, amiket én elkövettem. Először tájékozódjatok, aztán döntsetek. A sorrend számít.

A ponyvaszervizünk azóta is szépen megy. A gyerekek nőnek, az üzlet fejlődik, és az autóm továbbra is csillog. Ami változott, az a tudatosság. Most már tudom, hogy a vállalkozásépítés nem arról szól, hogy mindent elsőre tökéletesen csinálunk – hanem arról, hogy ha hibázunk, legalább tanuljunk belőle. És ha lehet, osszuk is meg másokkal, hátha nekik már nem kell ugyanazt a leckét megtanulniuk. A nagyobb fiam egyébként a minap azt kérdezte, hogy ő is csinálhat-e majd saját céget, amikor nagy lesz. Mondtam neki, hogy persze, fiam, csak kérlek, előtte olvass utána rendesen. Ő meg azt felelte, hogy „de anya, te se csináltad”. Hát igen. Ezért írom ezt.

Most már ti is látjátok, micsoda hatalmas segítség lehet a GrossOffice minden vállalkozó számára.